Formål:
Laugets formål er at varetage alle kvalificerede julemænd, nissemødre og nissers interesser samt udbrede
myten om julemanden og holde denne i hævd.
Formalia:
Lauget er stiftet 18. juli 1994 med navnet: Dansk Julemands Laug.
Lauget tegnes af Oldermanden, eller dennes stedfortræder, og har hjemsted på Oldermandens adresse i
Danmark.
Lauget ledes af en Oldermand og en Viceoldermand, som begge skal være julemænd. Herudover vælges 5
bestyrelsesmedlemmer på den ordinære generalforsamling. Det skal altid tilstræbes, at der skal være
mindst 2 bestyrelsesmedlemmer fra hver side af Storebælt, ligesom det skal tilstræbes, at bestyrelsen
repræsenterer så mange dele af Danmark som muligt. Den ordinære generalforsamling vælger tillige 2
suppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Dvs. hvert år vælges 2 suppleanter samt 2 revisorer og 1
revisorsuppleant.
Bestyrelsesmedlemmernes funktionstid er 2 år. Oldermanden vælges på lige årstal, Viceoldermanden
vælges på ulige årstal.
Et medlem kan ekskluderes af et flertal i bestyrelsen. Anke af en eksklusion afgøres på kommende
generalforsamling.
Den ordinære generalforsamling, der er Laugets højeste myndighed, afholdes hvert år, den anden lørdag i
marts måned. Generalforsamlingen kan vedtage en anden dato for næste generalforsamling. Indkaldelse til
ordinær generalforsamling skal ske pr. brev/e-mail eller andet elektronisk medie med mindst 30 dages
varsel. Forslag, til afstemning på generalforsamlingen, skal være Oldermanden i hænde senest 14 dage før
generalforsamlingen og skal foreligge skriftligt.
Hvis man ønsker at indgive et forslag til generalforsamlingen, skal man selv møde op og fremlægge sit
forslag eller have en stedfortræder, som kan gøre dette for én. Man kan ikke automatisk pålægge et
bestyrelsesmedlem at være stedfortræder.
Dagsorden til ordinær generalforsamling skal indeholde mindst følgende: 1.Valg af dirigent
Oldermand (lige årstal), Viceoldermand (ulige årstal)
3 bestyrelsesmedlemmer (lige årstal)
2 bestyrelsesmedlemmer (ulige årstal)
2 suppleanter hvert år
2 revisorer hvert år 1 revisorsuppleant hvert år
Fanebærer (lige årstal)
Løjtnant (ulige årstal)
Laugets fane bæres, i prioriteret rækkefølge, af Laugets fanebærer, faneløjtnant eller et andet medlem, over 18 år, som er udpeget af bestyrelsen.
Hvert år på foreningens generalforsamling, kan der indstilles op til 3 medlemmer til at blive årets julemand.
Årets julemand er en hæder, der gives til en person, der har ydet en ekstra indsats for Dansk Julemands
Laug. Stilles der mere end tre forslag til årets julemand, afgøres det ved afstemning, hvilke tre medlemmer,
generalforsamlingen indstiller til valg. Valg af årets julemand afgøres af samtlige medlemmer ved en
urafstemning, som foregår “i perioden op til den 1/3”. Optællingen af stemmer
foretages af den afgående årets julemand. Årets Julemand bliver “først afsløret til foreningens
generalforsamling”. En af forudsætninger for at kunne vælges til årets julemand, er at man kan deltage i
indtrædelse og aftrædelse som årets Julemand. Endvidere forventes det, at vedkomne kan deltage i Dansk
Julemands Laug´s officielle arrangementer. For at kunne blive årets julemand skal man være fuldgyldigt
medlem og være over 18 år.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel pr. brev/e-mail eller
andet elektronisk medie. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det
fornødent, eller i tilfælde af at mindst 30 % af Laugets medlemmer fremsætter dokumenteret ønske herom.
Alle medlemmer har stemmeret ved personligt fremmøde. Afstemning skal være skriftlig, såfremt et
medlem ønsker det. Ved stemmelighed er Oldermandens stemme afgørende.
de, til enhver tid, anbefalede retningslinjer i Håndbog i foreningsarbejde.
Ændring af Laugets vedtægter foretages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte
erklærer sig herfor.
Hvor Dansk Julemands Laugs vedtægter ikke beskriver andet, følges §2.5
Laugets fane bæres, i prioriteret rækkefølge, af Laugets fanebærer, fanebæreløjtnant eller et andet
medlem, over 18 år, som er udpeget af bestyrelsen.
Laugets regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Medlemskontingent, indmeldelsesgebyr og rykkergebyr fastsættes på Laugets ordinære generalforsamling.
Er medlemskontingent ikke betalt til tiden, fremsendes en rykker inkl. gebyr. Er denne ikke betalt til den
nye frist, slettes medlemskabet.
Til vedtagelse af Laugets opløsning kræves mindst ¾ majoritet af de fremmødte stemmeberettigede, på 2,
med mindst 3 ugers mellemrum, afholdte generalforsamlinger. Eventuel formue efter Laugets opløsning
skænkes til én af generalforsamlingen valgt humanitær organisation, som varetager danske, grønlandske
og/eller færøske børns interesser.
Medlemmer af Dansk Julemands Laug hæfter ikke for Laugets gæld.
Regler:
Foreningens medlemmer er forpligtet til at være loyale og høflige over for Laugets
forretningsforbindelser/sponsorer. Klager og spørgsmål vedrørende Laugets forretningsforbindelser skal
rettes til bestyrelsen. Medlemmer, der deltager i arrangementer i forbindelse med Lauget, er forpligtet til
at deltage vederlagsfrit. Dog kan der med bestyrelsens godkendelse, gives tilskud til transportudgifter og
lign.
Laugets medlemmer er repræsentanter for Dansk Julemands Laug og er derfor forpligtet til at vise nissesind
og lødig opførsel i forbindelse med julemandsgerningen (over for kollegaerne i Lauget) samt respektere
foreningens principper internt og eksternt, samt fremstå nobel i sin dragt, inklusiv skæg.
Laugets medlemmer har ikke mandat til at udtale sig i offentlig presse, på Dansk Julemands Laugs vegne,
uden godkendelse af Laugets bestyrelse. Misligholdelse af punkt §5, §5.1 og §5.2 kan betyde eksklusion af
Lauget.
For at blive medlem skal man have dansk cpr. nummer. Pensionister, som har været medlem af Dansk
Julemands Laug i en årrække, som har deltaget aktivt i foreningen, og som ikke mere optræder
professionelt med julemandsgerningen, kan søge bestyrelsen om at få nedsat kontingent. De har samme
rettigheder som fuldt betalende medlemmer, men har dog ingen stemmeret ved foreningens
generalforsamling og kan heller ikke være medlem af bestyrelsen. Der kan ikke gives nedsat kontingent,
hvis antallet af bevillinger overstiger 10% af de danske medlemmer.
Udenlandske julemænd/nissemødre/nisser har mulighed for at blive medlem, hvis bestyrelsen, efter en
konkret vurdering, finder dem egnede. Dette sker til en reduceret medlemspris. De har dog ikke stemmeret
og kan heller ikke være medlem af bestyrelsen, ligesom alt post/medlemsblade sendes elektronisk.
Man skal være fyldt 18 år.
Børn, børnebørn eller andre tæt beslægtede børn, samt børn der optræder med medlemmer af Dansk
Julemands Laug, kan optages i Nisselauget, som er en forening under Dansk Julemands Laug. . Se særskilte
regler for denne forening.
Optræder man som julemand, skal man bære rød kåbe eller jakke og hue med hvide eller grå kanter, røde
eller grå bukser samt sorte støvler, træsko eller grønlandske kamikker.
Generalforsamlingen fastsætter regler for optagelse af nye medlemmer.
Man skal være børnevenlig og have nissesind, være ærlig og tale et pænt og sobert sprog og vide, at den
rigtige julemand, Santa Claus, bor i Grønland. Julemanden skal kunne sige et varmt og velklingende: ho-ho-
ho.
Man må ikke indtage alkohol eller euforiserende stoffer før eller under arbejdet med børn, og man må ikke
ryge offentligt. Dette gælder også afarter heraf såsom dampning og snus.
Det er ikke tilladt medlemmer at videregive medlemslister eller medlemsinformationer til tredjemand uden
bestyrelsens godkendelse.
Foreningens logo må kun bruges sammen med teksten ”Medlem af Dansk Julemands Laug” - særligt
udformet logo rekvireres hos bestyrelsen. Logoet må ikke bruges som brevhoved på privat brevpapir, men
evt. nederst i et brev. I tilfælde, hvor medlemmer vil bruge foreningens navn og/eller logo i forbindelse med
f.eks. indsamling eller andet, skal der ansøges skriftligt til bestyrelsen om dette.
Enhver kan blive støttemedlem af Dansk Julemands Laug.
Generalforsamlingen fastsætter kontingentet, hvoraf 1/3 af beløbet går til Børnekontoen. Medlemskabet
berettiger ikke medlemmet til at deltage i Laugets arrangementer, men man får tilsendt foreningens
medlemsblad. Hvis et støttemedlem skal deltage som frivillig hjælper ved et arrangement, skal der kunne
fremvises en blank ”børneattest”. Ved dette medlemskab er nationalitet ligegyldigt. Eventuelle firmaer kan
blive støttesponsor for min. 500 kr. årligt, hvoraf 100 kr. af beløbet går til foreningen, resten til
børnekontoen.
Bestyrelsens arbejde:
Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger:
Sekretær
Kasserer
Hjemmesideansvarlig
Disse kan godt være personer, som ikke er valgt på generalforsamlingen. Bestyrelsen afholder
bestyrelsesmøde mindst 2 gange om året.
Til den daglige ledelse af foreningen kan bestyrelsen nedsætte forretningsudvalg bestående af:
Oldermand/Viceoldermand og mindst 3 andre bestyrelsesmedlemmer. Dette forretningsudvalg varetager
den daglige drift, og kan holde møder efter behov. Oldermanden/Viceoldermand kan afholde møder med
bestyrelsesmedlemmer fra hele landet efter behov. Dagsorden for bestyrelsesmødet offentliggøres senest
1 uge før bestyrelsesmødet under den lukkede del at hjemmesiden, eller et andet egnet sted, som kun
medlemmer har adgang til. Efter bestyrelsens godkendelse af referat, offentliggøres dette samme sted. Dog
udelades oplysninger af personlig karakter fra dette referat. Et bestyrelsesmedlem kan dog altid, efter eget
ønske, blive citeret i referatet.
Følgende emner kan kun drøftes på det samlede bestyrelsesmøde:
Godkendelse af nye medlemmer
Evt. eksklusioner
Indkøb til foreningen på over 5.000 kr.
Ansøgninger om tilskud fra børnekontoen
Forslag til generalforsamling på bestyrelsens vegne
Bestyrelsen kan indstille et medlem, som har gjort noget ekstraordinært for Lauget, til æresmedlem. Dette
skal vedtages på den følgende generalforsamling med 2/3 flertal. Kun medlemmer, som har været medlem
af Dansk Julemands Laug i min. 10 år, kan komme i betragtning. Der kan kun udnævnes ét æresmedlem
hvert andet år, og antallet af udnævnelser kan ikke overstige 4 % af antallet af de voksne medlemmer i
foreningen. Æresmedlemmer er kontingentfrie, og udnævnelsen er livsvarig, medmindre man udtræder af
foreningen.
Børnekonto og støttemedlem:
Dansk Julemands Laug har en børnekonto, hvorfra alle medlemmer kan søge penge til arbejde med
børnevenlige formål rettet mod børn fra dårlige kår, syge børn eller lignende. Penge til denne konto
kommer fra sponsorer og indsamlinger. Medlemmer kan søge om penge fra denne konto på et specielt
ansøgningsskema, der fås hos sekretæren. Der kan kun søges om penge til formål, hvor medlemmer af
Dansk Julemands Laug selv deltager aktivt. Denne ansøgning vil blive behandlet på det kommende
bestyrelsesmøde. Der kan søges om beløb, som ikke må overstige 20 % af kontoens indestående, dog højst
20.000 kr. Dette beløb kan ændres ved foreningens generalforsamling.
Der kan søges to gange om året, henh. 1. februar og 1. august. Der kan højst ved hver af disse
ansøgningsfrister bevilges maks. 20 % af kontoens indestående. Bestyrelsen kan til enhver tid dispensere
fra denne regel.
Disse vedtægter er revideret og vedtaget på generalforsamlingen den 3. oktober 2021.
Vi holder liv i julen hele året!
